Utilisation de sa voiture personnelle ou location d’un véhicule d’affaires

Tout d’abord, évaluez votre transport personnel :

• Avez-vous un véhicule en bon état de marche que vous pouvez utiliser en tout temps?
• A-t-il une faible consommation d’essence?
• Combien de kilomètres a-t-il au compteur?
• Votre véhicule est-il en mesure de faire le voyage sans risque – ou sans grand risque – de panne ou d’autres problèmes mécaniques?
   

Ensuite, évaluez les déplacements que vous devrez effectuer pendant votre voyage :

• Combien de kilomètres allez-vous parcourir?
• Devrez-vous faire plusieurs arrêts?
• Avez-vous beaucoup de bagages, d’équipement ou autres choses à apporter avec vous?
   

Enfin, tenez compte des politiques de votre entreprise en matière de voyages :

• Quelle est la politique de votre entreprise en ce qui concerne l’utilisation de véhicules personnels?
• Y a-t-il un certain seuil de kilométrage ou une durée de voyage qui pourrait justifier une location?

Tous ces éléments peuvent vous aider à déterminer si une voiture de location pourrait mieux convenir à votre voyage d’affaires.

En moyenne, nos clients de location commerciale paient 43 ¢ le kilomètre pour les locations, comparativement à 73 ¢ selon le tarif standard pour le kilométrage de l’IRS. C’est une économie de près de 70 %¹ », a déclaré Dusty Federko, vice-président adjoint du développement des PME chez Enterprise Mobility. « Grâce à des tarifs concurrentiels offerts dans les succursales du monde entier, nos programmes de location d’affaires aident à rendre les frais de déplacement plus abordables. » 

Avion ou auto

En règle générale, pour les voyages durant 6 heures ou moins, de nombreuses organisations recommandent d’utiliser une voiture plutôt que de prendre l’avion. Mais même si vous optez pour l’avion, vous pourriez avoir besoin d’une voiture de location pour effectuer le trajet entre l’aéroport et votre lieu d’hébergement et pour vous rendre à d’autres endroits pendant votre voyage.

Des options comme le taxi et le covoiturage peuvent être offertes, mais une voiture de location pourrait se révéler plus économique. Voici une règle générale pour déterminer quelle option pourrait être la meilleure entre un taxi ou une voiture de location : calculez le coût par kilomètre, puis comparez.

Le coût moyen par mille pour les services de covoiturage comme Uber est compris entre 1 $ et 2 $ le mille, selon UponArriving.com. Il peut être difficile de calculer les coûts en fait de transports rémunérés, car les tarifs sont établis à partir de plusieurs facteurs, comme le coût de base, la taille du véhicule, le type de service, le coût par kilomètre, le coût par minute, plus les frais supplémentaires pour les temps d’attente ou les longs délais de ramassage. Avec en plus le tarif minimum de départ et le pourboire, il est facile de voir comment les coûts peuvent s’additionner. En revanche, une voiture de location de taille intermédiaire du programme de location commerciale d’Enterprise peut coûter environ 52 $ par jour (taxes et frais d’État en sus), ce qui comprend un kilométrage illimité.

Si votre voyage exige que vous conduisiez plus de kilomètres que vous n’en conduisez lors d’une journée moyenne, il pourrait être plus économique de louer une voiture. En général, plus vous réservez un véhicule pour une longue période, plus votre tarif quotidien sera bas. Consultez notre calculateur de remboursement du kilométrage pour découvrir combien vous pourriez économiser en louant un véhicule plutôt qu’en utilisant votre véhicule personnel. Calculez le coût de vos courses de taxi ou de covoiturage pour trouver la solution la plus économique pour votre voyage d’affaires.

Outre des économies de coûts, une voiture de location peut offrir fiabilité et contrôle sur votre environnement, en plus de vous permettre de ranger votre portable et vos fournitures de bureau et d’y accéder facilement.
 

Pourquoi choisir le programme de location commerciale d’Enterprise

En faisant appel à une solution de location commerciale, vous vous offrez la possibilité de choisir une voiture qui répond à tous vos besoins. Choisissez une voiture qui consomme moins de carburant, qui offre plus d’espace de rangement ou qui est dotée de quatre roues motrices. Et si votre voyage comprend plusieurs arrêts, considérez que le coût d’une voiture de location commerciale est calculé à partir d’un tarif unique par jour plutôt qu’au kilomètre, ce qui en fait une approche rentable. Et avec des milliers de succursales commodément situées dans des quartiers accessibles, la location dont vous avez besoin est aussi probablement plus proche que vous ne le pensiez.